Dokument WZ

Procedura przyjęcia magazynowego i wydania magazynowego wymaga korzystania z odpowiedniej dokumentacji. Jak zatem wyglądają poprawnie sporządzone dokumenty magazynowe?

Wszystkie zmiany w magazynie rejestrowane są za pomocą dokumentów:

Rozchodu wewnętrznego - dokument Rw
Wydania zewnętrznego - dokument Wz
Przychodu wewnętrznego - dokument Pw
Przyjęcia zewnętrznego - dokument Pz
Zmiany lokalizacji - dokument Zl

Wydanie magazynowe

Wydanie towaru musi być stosownie udokumentowane. W tym celu sporządza się dokument Wz. Musi on zawierać takie informacje jak:

bieżący numer dokumentu
datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru
cenę jednostkową
jednostkę miary
podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja
dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany
ilość
podpis osoby wydającej towar
łączną wartość towaru
podpis osoby odbierającej towar
podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu

Co ważne, dokument przyjęcia magazynowego powinno się sporządzić w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden zostaje w magazynie, a drugi służy do celów księgowych.

Przyjęcie magazynowe

Przyjęcia magazynowego dokonuje się poprzez sporządzenie dokumentu Pz. Musi on przedstawiać takie dane jak:

datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa
rodzaj transportu towaru
pochodzenie towaru
ile towaru dostarczono i ile towaru przyjęto
podpis osoby zatwierdzającej dokumentację
na co ten towar będzie przeznaczony
podpis osoby przyjmującej towar
jaka jest cena jednostkowa towaru
jaka jest łączna wartość przyjętego towaru
podpis osoby , która dostarcza towar
jaką miarą jest mierzony
podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu
dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar
unikatowy nr dokumentu

Co więcej, dokument Pz musi być sporządzony w dwóch jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości. Najczęściej używane są papierowe druczki Pz, można jednak skorzystać także ze fachowego programu magazynowego.

Inne w/w dokumenty służą do kontroli wewnętrznej magazynu. Przedstawiają zmiany lokalizacji towarów jak również zmiany ilościowe towarów po ewentualnej ich przeróbce.

Na podstawie dokumentu WZ wystawia się w terminie 7 dni dokument fakturaVAT.